【保育園で在園児名簿を作るには？】

Ｑ：　私立保育園の園長です。毎年在園児と職員の住所と電話番号を載せた名簿を作成し　　ていましたが、今年度は必要最小限の電話番号のみを載せた緊急連絡網を作成、配布　　しました。しかし、不便との声も多く名簿を復活させたいのですが・・・。

Ａ：　こちらの園が、個人情報取扱事業者（保有する個人情報が過去６ヶ月以内で１日で　　も5000件を超えている場合該当）である場合でも、次のような手続きを行うことで　　作成できます。たとえば入園や進級時に「園児の氏名、住所など園が取得した個人情　　報については、在園児名簿や緊急連絡網として関係者へ配布する」ことを明示し、さ　　らに、所定の用紙にその旨に同意したとする意味で個人情報を記入・提出してもらう　　のです。これにより、園児全員から同意が得られなかった場合でも、同意を得ること　　ができた人のみを掲載した名簿を配布することが可能です。ただし、本人からの求め　　があった場合には名簿から削除しなければなりません。また、個人情報取扱事業者に　　該当しなくとも、このような対応をしておけば保護者の納得を得やすいのではないで　　しょうか。最後に、配布した名簿の取扱いに十分配慮してもらうよう併せてお願いし　　ておきましょう。