福岡で屈指の頭脳集団

不動産業を経営されている個人の方や不動産所得がある個人事業者の方にとって、税務署とトラブルになりやすい部分が修繕費と資本的支出の区分の問題です。
　資産に計上し、既に事業の用に供している固定資産について、修理・改良等のために支出した金額がある場合には、その支出が修繕費に該当するのか資本的支出に該当し資産に計上すべきなのか所得税基本通達によって判定することになります。（所基通37－12他）
　
具体的には以下のような流れになります。

ステップ１．その修理・改良等のための支出が20万円未満、又は3年以内の周期か？
　　　　　　〇該当すれば修繕費
　　　　　　×該当しなければステップ２へ
ステップ２．資産の価値を高め、耐久性を増す費用か？
　　　　　　〇該当すれば資本的支出
　　　　　　資産の通常の維持管理、原状回復のための費用か？
　　　　　　〇該当すれば修繕費
　　　　　　△不明であればステップ３へ
ステップ３．60万円未満、又は前期末取得価額の10％相当額以下であるか？
　　　　　　〇該当すれば修繕費
　　　　　　×該当しなければステップ４へ
ステップ４．継続適用を要件に、区分が不明確なもの×30％と前期末取得価額の10％のい　　　　　　ずれか少ない金額を修繕費に、それ以外を資本的支出に振り分ける。

以上の4段階により、修繕費と資本的支出の判定を行うことになります。

文責　北九州支店　　　　

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「経費節減」経営者の方々は、常に頭を悩まされている問題ではないでしょうか？
特に現在のような経済状況が大きく変化しているときには、売上を伸ばすことは非常に難しく、利益を確保するためにはムダな支出をいかに削るかにかかっているかと思います。今回はすぐに使える経費節約の裏技をいくつかご紹介したいと思います。

①人件費
　一番大きな費用ですが、安易に削減することはできませんが、「ムダ」、「ムラ」「ムリ」を無くすことによって、従業員のやる気を引き出すシステムに変えることも可能です。

就業時間を実働時間にする。
裁量労働制を活用する。
サラリーマン法人化
賞与は成果配分型にする。
人材派遣やアウトソーシングの活用


②事務用品費、器具備品費
事務用品などは管理が甘くなるとどんどん新しいものを請求する傾向になります。まずは、大切に使うという気持ちが基本です。「購入基準」、「交換管理基準」を作成し、厳格に管理しましょう。

大量購入にこだわらない。
引き出しの棚卸を実行する。
電子決済によりプリントアウトを抑える。
データ活用により書類をペーパレス化する。
保守料はスポット契約にする。
ＩＴシステムを構築する。


③旅費交通費

深夜バスの利用
法人向けサービスの活用
回数券、往復割引での購入
株主優待券の活用

④その他
請負契約書などの消費税を区分表示し、税抜金額に対しての印紙のみを貼る。
支払い金額を分割し、印紙の税額を減らす。
インターネットバンキングの活用により、振り込み・振替・手数料の節約。
清掃当番の設定により、外注清掃、パート給与の節約。

まだまだご紹介したいこともありますが、本日はここまでで・・。ご興味がある経営者の方々は、税理士さんにご相談されてみてもいいかもしれません。
文責：法人ソリューション部

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経営計画を間違いなく遂行するためには、実行管理の基本的仕組みを作り行動することが大切です。
毎月はじめに毎月の活動状況をチェックし、今月の取り組み課題を明確にしてスケジュールを立てて行動して、それを毎月繰り返し行う。
計画（Ｐｌａｎ）に沿って実行（Ｄｏ）し、この結果をチェック（Ｃｈｅｃｋ）し、計画未達成の原因について対策を打つ（Ａｃｔｉｏｎ）という管理サイクル（Ｐ‐Ｄ‐Ｃ‐Ａ）のうち、チェック（Ｃ）と対策（Ａ）の部分が実行管理に相当します。
各人にテーマ毎にゴール目標（期限、達成目標、達成状況）を設定し、目標達成のための方法と手順、向こう６ヶ月間のスケュジュールをまとめ合格目標となる定量目標を立てる。
役員または各部門の責任者と個人面談を行い、目標と結果との差異に対してのアドバイスを実施する。
経営会議や部門会議等で取り組み状況を報告し、全員で課題や情報の共有（ナレッジマネジメント）を図り目標達成の組織力を高める。そして、必要に応じて関係者が集まり、取り組み内容を検討し、確実な実行を図る。
経営計画をチェックする会議で注意する点は、正確な情報が多く集まる工夫をし、よい気づきと決定事項が４～５個以上ある会議運営を行い、必ず会議議事録を作成して毎回確認する。
また、会議のシナリオを作って会議の成功率を高め、参加者に会議のルールや進め方を徹底させて、実績の原因や理由がよくわかる資料（業績管理資料）を作成することです。
業績管理資料を作るときの着眼点としては、原因と結果をわかりやすくまとめた資料を作成し検討、業績結果を３つの原因別（社員の能力や教育訓練→業務プロセスや業務品質→顧客満足度）に分けて原因と結果にまとめる。投下した資本に対する利益という観点で利益分析を行い、業務プロセスの区切りごとに、顧客の価値創造の観点で分析検討をすることが重要です。

文責：企業部

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私は小心者だ。自信の無いことには、不安を覚える。
時に常識では判っていても言葉にならず、後で自分の言葉の足りなさや所作に後悔することもある。
そんなときは、自分がどう振舞えばよいかを先輩方にご教授願う。
先輩に括りは無い。自分の知らないことをご存知の方は皆『先輩』なのだ。
失敗を繰り返す・・・これは人として誠意が無いことだと思う。
事柄に対して正面から向き合ってないと、求められている答えからは外れたものになってしまう。
完璧主義ではない自分でも　《二度目の失敗はしないこと》は、心がけ次第なのだと努力する。
それが誠意ある、人としての在り方だと思えるから。
いつも教えて頂くことだけで自分から学ぶことをしていないと、自分にとって必要な情報が何か判別できないとも思う。

小心者の日々の暮らし方
判らないことがあるから、不安になる。⇒人生ずっと勉強。人との交わりを大事にする。
下世話な話はさておいて、人はなにかしら得意分野をもっているものらしい。
教えて頂く事に躊躇はいらない。自分に必要と思えば身に付くものだ。
小心者は日々そんな風に自分の不安を小さくしていたりする。

自分がどこまでできるかを知っておく。これも小心者にとっては大事なことだ。
仕事の流れをみて自力でのタイムリミットが判れば、応援を仰ぐことが出来る。
組織全体の動きを大まかにでも把握していれば、応援を頼むにしても余力のある人が誰かも判るのでお願いしやすいし、反対にお役に立つこともありそうだ。
自分だけでなく、周囲にも気配りアンテナ張っておこう。
小心者　　日々、憂うことの無いように備えあれ。

文責：㈱プロネットインシュア


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プロネットグループの中で「人事屋」として仕事をしているのが私たちヒューマニー事業部です。今回は私どもヒューマニー事業部の資料管理について書かせて頂きます。
どのお仕事でもそうだとは思いますが、膨大な資料整理は大変ではないでしょうか。

私どもが大切にしている資料管理のポイントは
１．どこに何があるのか、誰が見てもすぐ分かる
２．見やすく綺麗に綴じる（ファイルや資料を作成する際はビシッと四角揃える）
３．実際に使う際の思考の流れを考えて論理的に大分類・中分類・小分類に区分する
４．資料の綴じ間違えはないか
５．過去資料も、場所を変えて綺麗に保管する
上記のようなことをポイントに資料を管理しております。

当たり前のことではありますが、
＊「資料をきちんと綺麗に見やすく整理・管理する」作業は、お客さまからのご質問にもレスポンスよくお答えすることができます。
他にも、「分散している記憶やメモを記録して残しておく。」一見面倒くさいこの作業も、記録として残し過去作業を記憶するという大事な作業となってきます。

＊「分かりやすく管理する」ということも大事です。
どこに何があるか把握しておけばすぐに確認できます。

ファイリングは一見して単純作業ですが、ロジカルシンキングが求められる奥の深い作業です。書類整理後、「資料を探す時間をいかに短くできるか。どのようにすれば誰が見ても分かるように分類できるか。」等、高い水準で管理し、すぐに取り出せるように考えなければなりません。
ロジカルシンキングはビジネスでも必要になってきます。日々の仕事に追われますと、大事な資料整理を見逃しがちになりますが、思考の訓練にもなるファイリングを今後も継続していかなければいけないなと思います。


ヒューマニー事業部

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