個人情報保護法やＪ−ＳＯＸ法に伴い、内部統制が強化されています。
それに伴ってか、電子メールのモニタリングをする企業も増えているようで
す。

従業員は労働時間中は職務専務義務を負っていて、業務に集中することが求
められます。ただし判例では、私的メールも１日２通程度までであれば職務
専務義務違反ではないとされています。

厚生労働省は電子メールのモニタリングに対するガイドラインとして

・モニタリングの目的、すなわち取得する個人情報の利用目的をあらかじめ
特定し、社内規定に定めるとともに従業員に明示すること
・モニタリングの実施に関する責任者とその権限を定めること
・モニタリングを実施する場合には、あらかじめモニタリングの実施につい
て定めた社内規定案を策定するものとし、事前に社内に徹底すること
・モニタリングの実施状況については、適正に行われているか監視または確
認を行うこと

と実施の留意点を定めています。

メールマガジン「【夢をカナエル】　企業経営に役立つ５２の法則　１月
１９日号」からの転載です。
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