昨日の夕方６時から１時間半、守成クラブ長野の副代表二人に集まって頂き、９日の例会準備を行いました。忙しい方々ですのでIT機器で効率的な議事に心掛けました。機器は以前紹介した「会議の電子化に歩み出す」http://plaza.rakuten.co.jp/taxoffice/diary/200811060000/通りであります。


（事前の準備が必要）

　事前に協議の内容は口頭で伝えてはありましたが、その詳細については差があったので理解度の違いが生じてしまいました。そのためかスクリーンに打ち出された議事録につき、協議が終わっている項目についても再度検討を加えることがあり、ロバート議事法通りでなく、事前に協議内容をメールで伝えておく必要を感じました。


（これからの対応）

　多忙な方々を一堂に会することに配慮が必要。今回も都合で参加できない人もおり、ＴＶ会議を考える時が近づいているような気がしました。いつかは、メンバーが決められた時間にパソコンを開き、全員の顔と進行している議事録を見ながらの会合を開きたいが、パソコン操作が苦手というメンバーには苦慮します。



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