3月の年度末が近づき、1年間の事業報告を所属団体から求められています。報告事項に漏れがあると、そのことにかかわって頂いた方々に申し訳ないので、一年間の書類を集め、確認する作業が必要になります。

(アーカイブの有り難さ)

 去年の4月から自分の責任領域ごとに、日々のブログを分けて記録を保管してきました。当然ですが、担当責任領域のブログは時系列に並んでおり、一覧を見ただけでも一年間の流れを即座に確認できます。書類の山と格闘することなく、文面の作成もコピーと短期間で報告書を作成することができます。

(無料の書庫)

 しかも各ブログは無料です。ブログを始めて5年、最初からの記録が残っています。これを自分で保管するとなれば可成りの時間と維持管理能力が求められます。ブログであればキーワードによる検索も可能で便利です。これが無料とはと有り難く感謝しています。これも事務系の生産性向上への一つの形かと実感しています。



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